Vysvětlení pojmů

Jako sběrná adresa může být použita existující schránka (i ve zcela jiné doméně než jakou právě administrujete), další jméno schránky nebo alias. Před vytvošením sběrné schránky se ujistěte, že je tato adresa funkční.

Ke schránce je možné přiřadit další jména (např. petr.novak@cia.cz). Ta zajistí, že e-maily poslané na tato jména skončí ve vytvářené schránce a budou přístupné protokolem POP3 pod stejným uživatelským jménem a heslem.

Poslední udaj nezbytný pro založení schránky je heslo. Jedná se o heslo s kterým se budete přihlašovat k vybírání pošty protokolem POP3. Uživatelským jménem k tomuto heslu je jméno vytvářené schránky.

V praxi by tedy průběh e-mailu mohl být následující: Odesilatel pošle e-mail na adresu petr.novak@cia.cz. Server elektronické pošty však zjistí, že petr.novak@cia.cz je pouze další jméno patřící ke schránce pnovak@cia.cz, proto tento e-mail automaticky vloží do prostoru schránky pnovak@cia.cz.

Aliasy mohou být využity nejen k přesměrování e-mailu na nějakou schránku v dané doméně. Je jimi možné zajistit odeslání na libovolnou existující e-mailovou adresu nebo skupinu adres. Při přesměrování na skupinu adres jsou tyto oddělovány čárkami.

Využití takovéhoto aliasu je zejména v případě, kdy chcete, aby byl e-mail určený do Vaší schránky doručen současně do jiných adres (např. na bránu SMS operátora). Dalším možným použitím je dočasné zabránění doručování e-mailů do některé schránky a jejich směrování jinam. Toho dosáhnete, že vytvoříte alias s názvem příslušné schránky a mezi cílové adresy nenapíšete její jméno.